پروژه چیست (و چرا اهمیت دارد)؟
موضوع 1.1: پروژه چیست (و چرا اهمیت دارد)؟
تعریف پروژه‌ها
پروژه‌ها به طرز خارق‌العاده‌ای متنوع هستند
پروژه‌ها شامل همه چیز است، از پوسترها و کاردستی شما که در مدرسه ساخته شده، سفر بزرگ شما به تازگی رفته‌اید، و خانه رویای شما که یک روز امیدوار به ساخت آن هستید.
پروژه‌ها در هر صنعتی یافت می‌شوند
پروژه‌ها در صنایع مختلفی نظیر بخش کشاورزی، ساخت و ساز، فناوری اطلاعات، ورزشی، رویدادها، دولتی، کارهای امدادی و هوافضا وجود دارند.
آنچه در هر پروژه‌ای مشترک است، یک شروع و یک پایان است!
این مشاهده ساده پیامدهای عمیقی در نحوه تحویل پروژه‌ها دارد.
پروژه‌ها چه چیزی تولید می‌کنند؟
ممکن است خروجی پروژه به عنوان یک "قلم قابل تحویل" نیز خوانده شود.
خروجی‌ها
یک پروژه برای اینکه موفقیت‌آمیز قلمداد شود، نیاز به تولید خروجی (قلم قابل تحویل) دارد.
این خروجی می‌تواند یک محصول، خدمت یا نتیجه باشد.
با این حال، همانطور که خواهیم دید، تولید این خروجی ملموس لزوماً پایان پروژه شما و حتی هدف پروژه نیز نیست.
چگونگی استفاده و بهره‌مندی مردم در نهایت از این نتیجه (نتایج) بسیار مهمتر از خود پروژه است.
و از آنجا که هیچ دو پروژه دقیقاً در یک زمان یکسان شروع نمی‌شوند و به پایان نمی‌رسند، همچنین در یک مکان، با همان افراد و تحت شرایط یکسان اجرا نمی‌شوند، بنابراین هر پروژه اساساً منحصر به فرد است.
گاهی مواقع اختلافات بین پروژه‌ها اندک است اما در اغلب موارد اختلافات بین پروژه‌ها قابل توجه است.
هیچ دو پروژه کاملاً یکسان نیستند
حتی تکرار یک پروژه ساده که قبلاً به اتمام رسیده است، نتیجه متفاوتی خواهد داشت (چه از نظر فرآیند و چه در نتیجه) زیرا – حتی اگر هیچ چیز دیگری تغییر نکرده باشد - احتمالاً شما با توجه به تجربه‌ای که در پروژه قبل آموخته‌اید، جور دیگری کار را انجام می‌دهید.
پس چی؟
مدارس کسب وکار به طور سنتی مدیریت را در زمینه چرخه‌های عملیاتی مستمر سازمان آموزش داده‌اند.
و این در حالی است که با اینکه بسیاری از دروس مدیریت عمومی برای پروژه‌ها اعمال می‌شود؛ اما تاریخ شروع و پایان تعریف شده برای پروژه به این معنی است که تلاشی که برای انجام کارهای روزانه - یا کسب و کار معمول انجام می‌دهیم - همیشه مناسب برای پروژه‌ها نیست.
در حقیقت، برخی از دانش مدیریت عمومی به هیچ وجه به خوبی منتقل نمی‌شوند و در واقع می‌توانند به پروژه‌های ما آسیب بزنند.
بنابراین تفاوت‌های دیگر بین پروژه‌ها و کسب و کار معمول سازمان چیست؟
ما در موضوع بعدی به برخی از آن‌ها خواهیم پرداخت.
0
نظر شما:
