‌

شرکت‌های برق منطقه‌ای از مجموعه شرکت‌های پروژه محور در صنعت برق محسوب می‌شوند. با توجه به اهداف و استراتژی‌های سازمان، استقرار نظام مدیریت پروژه در سازمان لازم و حیاتی است. برای استقرار یک نظام مدیریت پروژه در شرکت برق منطقه‌ای نکات کلیدی زیادی وجود دارد.

در این مقاله کوتاه سعی شده است 7 نکته کلیدی در استقرار سیستم مدیریت پروژه در شرکت‌های برق منطقه‌ای که منجر به افزایش احتمال موفقیت این سیستم خواهد شد، اشاره شود:

 

	انتخاب مدل مدیریت پروژه مناسب
	راهنماها، مراجع و استانداردهای مختلفی در حوزه مدیریت پروژه وجود دارد. برای مثال راهنمای گستره پیکره مدیریت پروژه (PMBOK)، متدولوژی PRINCE2، رهنمود النا، استاندارد ایزو 21500 و غیره. اولین گام انتخاب مدل مناسب برای شرکت برق منطقه‌ای است که باید توسط ذی‌نفعان کلیدی سازمان و نیز با همکاری مشاور صورت پذیرد و در نهایت توسط مدیران ارشد سازمان تصویب گردد. شایان ذکر است که تمامی این مدل‌ها در شرکت‌های برق منطقه‌ای قابل اجرا هستند، اما نکته حائز اهمیت متناسب‌سازی آن‌ها براساس شرایط سازمان است.
	انتخاب مشاور مدیریت پروژه
	یکی دیگر از نکات اساسی در استقرار سیستم مدیریت پروژه در شرکت‌های برق منطقه‌ای، انتخاب مشاور مناسب است. خوشبختانه مشاوران حرفه‌ای در این حوزه در کشور وجود دارند که می‌توان از دانش و تجربه ایشان استفاده نمود. از ویژگی‌های یک مشاور مناسب برای این حوزه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:            داشتن دانش کافی در زمینه مدیریت پروژ           داشتن تجربه موفق در زمینه پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت          آشنایی با برق‌های منطقه‌ا            داشتن مهارت‌های مشاوره مدیریتی یکی از روش‌هایی که می‌تواند ریسک کارفرما را در انتخاب مشاور مدیریت پروژه کاهش دهد، برگزاری یک دوره‌ی آموزشی و نیز برگزاری جلسات مشترک و بررسی سوابق و نمونه‌کارهای اجرایی برای شناخت بیشتر مشاور است. تیم مشاور شرکت راهبری مدیریت آرمانی نیز با توجه به سوابق ارزشمند خود در این حوزه، آماده ارائه خدمات حرفه‌ای به شرکت‌های برق منطقه‌ای است.
	در نظر گرفتن زمان کافی
	طراحی، متناسب‌سازی و پیاده‌سازی یک نظام کارآمد، نیازمند تخصیص زمان کافی است. تغییرات در سازمان‌ها یک شبه اتفاق نمی‌افتد لذا بایستی مدیران زمان کافی را برای چنین پروژه‌های مدیریتی در نظر بگیرند. زمان استانداردی برای این پروژه‌ها وجود ندارد؛ زیرا مدت این پروژه به شرح خدمات پیمان، فرهنگ سازمانی کارفرما و نیز ویژگی‌های مشاور بستگی دارد. اما شاید بتوان زمانی بین 10 الی 18 ماه را بطور کلی در نظر گرفت.
	در نظر گرفتن بودجه کافی
	همانند زمان که در نکته پیشین ذکر شد، پیاده‌سازی نظام‌های مدیریتی نیز نیازمند صرف هزینه است. براین اساس مدیران ارشد شرکت برق منطقه‌ای باید بودجه مناسبی را برای استقرار این نظام در نظر بگیرند. این بودجه فقط صرف مبلغ قرارداد مشاوره نخواهد بود، بلکه اقداماتی که در طول اجرای پروژه انجام می‌شود نیز نیازمند صرف هزینه خواهد بود که بهتر است پیش از تعریف پروژه مدنظر قرار گیرد. این امر احتمال موفقیت پیاده‌سازی یک سیستم مدیریتی در سازمان را افزایش می‌دهد.
	آماده‌سازی سازمان
	پروژه استقرار نظام مدیریت پروژه، باعث بروز تغییرات در شرح وظایف افراد خواهد شد. این به معنی تغییر در سازمان است و افراد بعضا در مقابل تغییرات مقاومت می‌کنند. براین اساس بهتر است پیش از انتخاب مشاور و در ابتدای اجرای کار با همکاری مشاور، آمادگی لازم در سازمان براساس فرهنگ سازمان و دغدغه افراد انجام پذیرد.
	حمایت مدیران ارشد
	در پروژه‌های پیاده‌سازی نظام مدیریت پروژه، در اغلب شرکت‌ها و همچنین در شرکت‌های برق منطقه‌ای حمایت مدیران ارشد، در تعریف پروژه، اجرای پروژه و پس از اتمام پروژه الزامی است. به این صورت که در صورت عدم حمایت مدیران ارشد، احتمال عدم موفقیت این سیستم‌ها بسیار بالا خواهد بود. معمولا میزان و نحوه حمایت مدیران از پروژه، در ابتدا و در حین پروژه توسط مشاور به ایشان اعلام می‌شود.
	آموزش
	یکی از مهمترین بخش‌های پیاده‌سازی نظام‌های مدیریتی از جمله مدیریت پروژه، آموزش است. این بخش باید به صورت مجزا در پیشنهاد مشاور لحاظ شده باشد. البته آموزش‌های این پروژه قطعا باید با آموزش‌هایی که در تقویم سالانه سازمان‌ها برگزار می‌شود، متفاوت باشد. برای مثال تیم مشاور شرکت راهبری مدیریت آرمانی متد خاصی برای آموزش حین پیاده‌سازی نظام مدیریت پروژه در شرکت‌های برق منطقه‌ای در نظر گرفته است.

 

 

تگ ها استقرار نظام‌های مدیریت پروژه شرکت‌های برق منطقه‌ای نکات